1 Verantwortlicher
smartENERlytics GmbH i. Gr.
Hubertusweg 6a
33758 Schloss Holte Stukenbrock
Deutschland
E-Mail: info@smartenerlytics.com
Telefon: Telefonnummer anzeigen
2 Bereitstellung der Website und Hosting
Domain und Website-Inhalte werden über die STRATO AG bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeiten die beteiligten Hosting- und Plattformdienste technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus, soweit diese Daten technisch übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Empfänger dieser technisch erforderlichen Daten kann die STRATO AG sein. Die konkrete Speicherdauer technischer Protokolldaten richtet sich nach der jeweiligen Konfiguration und den erforderlichen Sicherheits- und Nachweiszwecken. Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
4 Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie die freiwillig angegebenen Daten zu Name und Unternehmen. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formulardaten werden durch ein PHP-Skript auf dem STRATO-Webserver verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Die Website führt keine eigene Datenbank mit Kontaktanfragen. Die Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
4a Lkw-TCO-Schnellcheck und PDF-Versand
Wenn Sie den Lkw-TCO-Schnellcheck nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen technischen und wirtschaftlichen Annahmen zunächst in Ihrem Browser verarbeitet. Für den Versand der persönlichen PDF-Auswertung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die eingegebenen Berechnungsannahmen und das daraus erzeugte Ergebnisdokument.
Die Daten werden durch ein PHP-Skript auf dem STRATO-Webserver entgegengenommen und für den von Ihnen angeforderten Versand der PDF-Auswertung sowie zur Bearbeitung einer daraus entstehenden geschäftlichen Anfrage per E-Mail übermittelt. Die Website legt hierfür keine eigene Kundendatenbank an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Soweit Sie ausdrücklich in eine weitergehende Kontaktaufnahme einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die per E-Mail übermittelten Daten und Dokumente werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
4b Newsletter und VOLTER Stories
Auf unserer Website können Sie die achtwöchige Reihe „VOLTER Stories“ und/oder die allgemeinen „smartENERlytics Insights“ abonnieren. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Inhalte und optional Ihren Namen sowie Ihr Unternehmen. Zusätzlich speichern wir zur Dokumentation der Einwilligung den Zeitpunkt und die Quelle der Anmeldung, den Wortlaut und die Version der Einwilligung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie in gekürzter beziehungsweise gehashter Form technische Nachweisdaten.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem zeitlich begrenzten Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link öffnen, wird die Anmeldung aktiviert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden in einer gegen öffentliche Webzugriffe geschützten Datei auf unserem STRATO-Webspace gespeichert und gegenwärtig nicht an einen externen Newsletterdienst übermittelt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den individuellen Abmeldelink in den Newsletter-E-Mails oder per Nachricht an info@smartenerlytics.com widerrufen. Nach einer Abmeldung wird der Versand beendet. Erforderliche Nachweisdaten können zur Abwehr und Klärung rechtlicher Ansprüche im hierfür notwendigen Umfang weiter gespeichert werden; im Übrigen werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht.
5 Schriftarten und externe Inhalte
Die Website verwendet Systemschriftarten sowie lokal auf unserem Webspace bereitgestellte Schriftdateien und lädt keine Google Fonts. Abgesehen von den nachfolgend beschriebenen, einwilligungsabhängigen Diensten Nalloo und Google Analytics werden keine externen Karten-, Video-, Newsletter-, Captcha- oder Social-Media-Inhalte geladen.
6 Unternehmensbesucher-Erkennung mit Nalloo
Nur wenn Sie über den Einwilligungsdialog ausdrücklich zustimmen, laden wir den Dienst Nalloo der Ecofin Cloud S.L., Av. Cerdanyola 92-94, 08173 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spanien. Nalloo soll uns auf Unternehmensebene erkennen lassen, welche Organisation unsere Website besucht und welche Seiten dabei aufgerufen werden. Hierfür können insbesondere IP-Adresse beziehungsweise daraus abgeleitete Netzwerkmerkmale, Zeitpunkt, Referrer, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie eine Browserkennung verarbeitet werden. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Identifikation auf Unternehmensebene und die Verarbeitung und Speicherung innerhalb der Europäischen Union.
Das Nalloo-Skript wird vor Ihrer Zustimmung nicht von Ihrem Browser angefordert. Erst nach Zustimmung kann Nalloo den Cookie nui mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr setzen, um einen Browser über mehrere Aufrufe wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes, das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und die anschließende Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen werden.
Weitere Informationen stellt der Anbieter unter https://nalloo.com/privacy.php bereit. Wir löschen beziehungsweise anonymisieren die uns im Nalloo-Konto angezeigten Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die konkrete Aufbewahrungsdauer und die vollständige Liste der eingesetzten Unterauftragnehmer werden vor dem produktiven Livebetrieb zusätzlich vertraglich dokumentiert.
7 Google Analytics
Nur wenn Sie über den Einwilligungsdialog ausdrücklich zustimmen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website finden und nutzen. Hierzu können insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, technische Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Interaktionen sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.
Google Analytics wird vor Ihrer Zustimmung nicht geladen. Für Werbespeicherung, personalisierte Werbung und die Nutzung von Daten für Werbezwecke ist der Einwilligungsstatus dauerhaft auf „abgelehnt“ gesetzt. Nach Ihrer Zustimmung kann Google Analytics Cookies wie _ga und weitere mit _ga_ beginnende Cookies setzen. Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes, das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und die anschließende Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen und Dienstleister in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen.
8 Cookies und lokale Speicherung
Zur Speicherung Ihrer Auswahl verwendet diese Website eine technisch erforderliche lokale Einstellung namens se_cookie_consent_v1. Sie enthält ausschließlich die Auswahl „zugestimmt“ oder „abgelehnt“. Bei erteilter Zustimmung können Nalloo und Google Analytics die unter Ziffer 6 und 7 beschriebenen Cookies setzen. Bei Ablehnung werden beide Analysedienste nicht geladen. Beim Widerruf versucht die Website, die zugehörigen Analyse-Cookies zu entfernen.
9 Empfänger und Auftragsverarbeitung
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, ein berechtigtes Interesse dies erlaubt oder eine Einwilligung vorliegt.
10 Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums wird durch die gegenwärtige Website-Konfiguration nicht beabsichtigt. Soweit künftig Dienste mit Drittlandbezug eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und nach entsprechender Aktualisierung dieser Erklärung.
11 Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde.
12 Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
13 Aktualisierung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.